物流行业账目算清是第一,账目及时地算清是第二。账务作为整个操作流程环节最后的产物,并非购买一个金蝶财务软件就能解决所有问题。如果把账务看成果,业务流程是因。所有财务数据追本溯源都可以回归到运作流程过中,也只有将运作过程在线化,最后才能产生想要的及时的财务数据。
袁总能做到财务的实时性是由于他从底层开始做系统的数据采集,层层叠加后,最后让财务数据实时的在小程序中看到。
下图为袁总财务数据形成所需要奠定的三级流程:
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一级流程为基础操作层
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二级流程为管控规则层
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三级流程为管控干预层
事实上,小微企业的经营者并非不想引入系统,但对他们而言定制化开发一个系统,大软件公司收取的费用无法承受,而且很难找到值得信赖的专门针对物流企业的服务公司。如果盲目选择市面上的软件公司提供的标准化产品,又无法适应其实际的管理需要,变成了用业务将就系统,而非系统为业务服务。对稍大一些的企业而言,养一个研发团队并非没有能力,但自有研发团队的管理与激励又困难重重,常见自建研发的费用反而比外包服务更昂贵。